Nouvelles de la semaine
Claude rédige l’édition de vendredi à partir des nouvelles de la semaine et du Playbook, en français et en anglais. Vous relisez, la direction approuve et publie.
Rédaction
Relecture
Mise en page…
Anglais : mise en page…
À relire avant d’envoyer
Proposition de Claude — notes et idées
Approbation de la direction
Mode simple : 3 étapes
- Déposez vos photos et écrivez vos nouvelles et vos instructions, en vrac. Une vidéo : collez son lien.
- Créer l’infolettre avec Claude : il rédige tout, en français et en anglais, dans le format habituel; vos photos se placent toutes seules.
- Relisez l’aperçu (les textes en jaune), puis faites approuver et envoyez aux pompiers.
Les nouvelles écrites par les officiers sont aussi remises à Claude. Pour retoucher une section à la main : .
Fichiers et consignes pour l’infolettre① Vos photos, vos nouvelles, votre vidéo
Déposez vos photos et documents ici
Depuis l’app Photos du Mac : sélectionnez la photo, Cmd+C, puis Cmd+V ici. Au téléphone : « Choisir des fichiers », puis Photothèque.
Photos (JPG, PNG, WebP, HEIC) · PDF · Word (.docx) · texte (.txt) · courriel (.eml) — plusieurs à la fois
Ne déposez pas de renseignements personnels sensibles (santé, adresses…).
Photos à placer
Touchez l’endroit où mettre chaque photo dans l’infolettre. Elle est réduite comme avec « Ajouter une photo ».
Écrivez une courte légende sous chaque photo (ce qu’on y voit). Après « Créer l’infolettre avec Claude », elles se placent toutes seules dans l’infolettre.
Vos instructions (ce qu’il faut mettre en avant, le ton…) et tout texte brut à reprendre (un courriel, une note) : collez-les ici. Les deux rédacteurs les voient. Claude s’en sert pour le bouton ci-dessous et pour la préparation du jeudi soir; elles ne passent jamais avant ses règles (rien d’inventé, les deux langues, la vie privée).
Écrivez ou collez tout ici, en vrac : ce qui s’est passé cette semaine, un bon coup à souligner, les dates à venir, les bienvenues, le ton voulu, un courriel reçu. Claude en fait l’infolettre complète, dans le format habituel. Pas de nom de citoyen, d’adresse ni d’information de santé.
Vidéo de la semaine (facultatif)
Une vidéo ne se dépose pas comme une photo : mettez-la sur YouTube, Facebook, Instagram ou le SharePoint de la Ville, puis collez son lien ici (bouton « Partager », puis « Copier le lien »). L’infolettre montre son affiche et un bouton « Regarder la vidéo ».
② Créer l’infolettre avec Claude
Applique à ce brouillon ce que vous écrivez dans « Consignes et textes pour Claude » : seul ce que vous demandez change, en français et en anglais, et vous voyez les changements avant de les appliquer. Environ une minute, environ 0,15 $ US.
(une semaine inventée, pour juger la qualité)
Claude rédige l’édition de vendredi, en français et en anglais, à partir des nouvelles de la semaine, du brouillon et du Playbook. Il ne publie rien et n’invente rien exprès : vous relisez chaque texte (en jaune), la direction approuve et publie.
③ Relisez l’aperçu (à droite; au téléphone, l’onglet « Aperçu ») : les textes en jaune sont à relire. Ensuite, faites approuver et touchez « Envoyer aux pompiers et dans le Playbook ».